各学院（部）：

根据《浙江外国语学院关于加强校友工作的若干意见》（浙外院办〔2015〕5号）的要求，建立和完善学校校友工作校院两级管理机制，现要求各学院以60周年校庆为契机，尽快建立校友分会，稳步推进校友工作。

一、高度重视，落实校友工作责任人

各二级学院是校友工作的主体，是校友感情承载的基础。校友对母校的感情寄托在教师、辅导员等每一位教职工身上。时逢我校60周年校庆的重要时期，各学院要本着对学校事业发展负责的态度高度重视校友工作，加强对学院校友工作的领导，各学院党组织书记为校友工作主要责任人。

二、夯实基础，建立校友信息数据库

要利用学校档案室、教务处、各教学单位保存的各类档案资料，建立起建校至今的尽可能详实的毕业生数据库，要充分调动老教师特别是老班主任以及各届、各地热心校友参与这项工作，使信息尽可能完整、准确。特别是建校60周年以来，学校培养了大批优秀人才，他们中的许多已经在所属领域取得了较大的成就，成为社会各界的中坚力量，各学院要通过各种途径搜集和整理知名校友的信息。

三、整合资源，建立校友工作组织机构

各学院要尽快建立校友工作小组，明确校友工作负责人、联络人，要广泛发动知名校友、热心校友参与校友分会的筹建工作，要有一定的经费投入。各学院要在5月底以前建立相关机构，如理事会等。要建立校友的沟通联络机制，邀请他们参加学校的相关工作和活动，争取他们的支持，有计划地组织开展各类联谊活动。并及时将信息报送学校校友联络工作办公室。

校友工作是学校整体工作的重要组成部分，也是学校寻求事业发展支持的必要途径。各单位要高度重视校友工作，努力营造齐抓共管，人人关心，人人参与的良好工作氛围。

附件： 浙江外国语学院毕业生统计表模板

（校友办联络人：吴清月:88213680，alumni@zisu.edu.cn）

浙江外国语学院院长办公室

2015年3月27日