学校建校已近六十周年。六十年来，学校为社会输送了一大批毕（结）业生，从而也凝聚了一大批校友。为开发校友资源,凝聚校友力量，切实加强校友工作的组织与领导，做好新形势下的校友工作，根据学校有关文件精神及工作实际，就加强校友工作，提出如下意见：

一、统一思想，高度重视校友工作

校友是学校建设和发展的重要依托，其社会影响和贡献，是学校办学声誉的直接体现，其经历和体验是学校教育改革的重要依据，其突出事迹和优异成绩是学校重要的德育资源。校友是学校与社会沟通、交流的桥梁，校友与学校的联系是促进学校与社会各界合作的重要渠道。各部门、各二级学院和广大教职员工，特别是各级领导干部，要充分认识校友工作的重要性，增强做好校友工作的责任感、自觉性和主动性。

二、统筹协调，建立校友会筹备委员会

校友会筹备委员会是成立校友会的基础，负责决策校友会筹备工作的规划和重大事项，统筹、部署校友会筹备工作，拟定校友会组织机构成员、协调组建校友会分会及推荐校友会理事工作。校友会筹备委员会组成人员名单见附件。

三、齐抓共管，建立健全校友工作架构

为保障校友工作有序、有效开展，学校将视条件逐步建立包括校友总会、二级学院校友分会、地方校友分会在内的校友工作网络，形成“学校统筹，部门协调，校院结合，校地互动”的校友工作格局。

1.加强校级领导机构和工作班子。学校已正式成立校友联络办公室，这是学校加强校友工作做出的重要决策。同时，已明确了分管领导。校友办公室在学校党政班子领导下，根据学校确定的校友工作总体思路、发展规划、工作计划，开展日常工作，并协调、推动各学院、各地区的校友工作。各相关职能部门要高度重视校友工作，加强与校友和校友所在单位的交流合作；各二级学院负责本学院的校友工作。

2.建立院（系）校友工作组织机构。为促进校友工作和谐开展，各二级学院应高度重视校友工作，尽快成立院（系）校友工作小组。要有领导分管，有专人负责，并有一定的经费投入，同时要注重发挥在职教工、离退休老同志和学生思政工作人员的作用，配合校校友联络办公室共同做好校友工作。各院（系）要结合本单位实际情况，逐步创造条件，开展有本院特色的校友活动。

3.逐步完善，建立各地区校友分会。我校校友分布在全省各地，甚至省外和海外，涉及各行各业，他们关心母校，这是学校建设与发展的重要资源。要努力推动各地区校友分会的建设，在条件成熟的地区，逐步建立校友分会组织。

四、常抓不懈，推动校友工作走向规范

学校各级校友工作机构，要从基础工作入手，坚持校友工作的群众性、实效性，力求校友活动的常态化和多样化。

1.建立校友会网站。努力把校友会网站建设成为具有宣传、联络、交流、捐赠和查阅功能的网络平台，成为促进校友工作、构建母校和校友良性互动的重要媒介。

2.建立校友信息库。校友信息库建设是一项庞大的、经常性的工作，建设的基础工作在二级学院。各二级学院要确定专人负责，做好本院校友信息的收集、整理、更新工作。校友联络办公室要在各二级学院配合下负责做好全校校友信息的收集、整理和定期发布工作，实现信息资源共享。校友联络办公室及各二级学院要逐步建立和完善学校、学院两级校友信息数据库。

3.制订校友工作计划。制订适合本单位情况的校友工作年度计划，做到有布置、有检查、有落实，注意发现、总结、交流校友工作新经验。

4.开展形式多样的校友联谊活动。各二级学院要加强校友集中返校的接待工作，重要活动要及时与校友联络办公室沟通。校友联谊活动的主要内容为：通报学校、学院发展近况，介绍校友成长成才经历，举办面向师生的各类专题讲座，开展业务洽谈与合作，听取校友对学校发展的意见、建议等。

5.建设有学校特色的校友文化。依托我校文化及人文精神，打造校友文化品牌，鼓励校友以校园文化为基础进行品牌设计，增强在校校友、毕业校友对学校的归属感，凝聚校友力量，为学校和校友工作的持续发展提供文化支持。

五、勤俭办事，务求实效

开展校友活动要简化接待、勤俭节约，切忌铺张浪费和走过场、搞形式主义。有关的校友工作会议应精简内容、提高实效，开短会、讲短话。真正务实从事，努力把校友工作做好，以取得实效。

浙江外国语学院校友会筹备委员会

主 任：骆伯巍

副主任：朱建民、邵振丽

成 员：胡浙平、程胜松、周彩英、徐月明

王永青、吴丽萍、叶丽红、杨飞群

高亚兵、章巧眉、潘迎华、李 宁

校友会筹备委员会下设办公室，挂靠在校友联络办公室。